Khi một nhân viên bảo vệ sở hữu bằng chứng vật lý chờ cảnh sát đến, nguyên tắc 'chuỗi quản thúc' yêu cầu:

Giải thích

Chuỗi quản thúc là biên niên sử không bị gián đoạn, được ghi lại của ai đã sở hữu, xử lý, vận chuyển, hoặc phân tích một mục bằng chứng từ khi phát hiện đến khi trình bày tại tòa. Các khoảng trống mời các thách thức rằng bằng chứng có thể đã bị giả mạo, hoán đổi, hoặc bị nhiễm bẩn, có khả năng loại trừ nó theo Evidence Code §1400 et seq. Nhân viên bảo vệ nên giữ mục nhanh chóng (găng tay để tránh nhiễm bẩn), ghi lại các chi tiết phát hiện (thời gian, vị trí, người tìm thấy), đóng gói/gắn thẻ/niêm phong với thông tin nhận dạng, lưu trữ an toàn, và ghi chép mỗi người xử lý tiếp theo và thời gian chuyển giao. Chụp ảnh (a) là phù hợp nhưng không thay thế việc bảo tồn. Lưu trữ không an toàn (b) và xử lý tự do (c) phá vỡ chuỗi.