Yêu cầu về Việc làm
Luật lao động là chủ đề lớn nhất trong kỳ thi Luật và Kinh doanh, chiếm khoảng 20% số câu hỏi. California bảo vệ người lao động chặt chẽ hơn luật liên bang trong hầu hết mọi lĩnh vực, vì vậy một nhà thầu có giấy phép thuê dù chỉ một nhân viên cũng phải thông thạo giấy tờ tuyển dụng, bài kiểm tra ABC, tiền làm thêm giờ, thời gian nghỉ ăn và nghỉ giải lao, thời hạn trả lương, hạn trả lương cuối cùng, phiếu lương và việc lưu giữ hồ sơ.
Tuyển dụng và Tiếp nhận
Khi tiếp nhận một nhân viên mới, bạn phải hoàn tất Mẫu I-9 liên bang để xác nhận danh tính và quyền làm việc hợp pháp của người đó tại Hoa Kỳ; điều này áp dụng cho mọi nhân viên không phân biệt quốc tịch. Riêng biệt, California yêu cầu mọi nhà tuyển dụng phải báo cáo từng nhân viên mới cho Sở Phát triển Việc làm California (EDD) để tiểu bang có thể thực thi lệnh cấp dưỡng con cái và phát hiện gian lận phúc lợi. Hãy thiết lập một quy trình tiếp nhận có tổ chức để không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào.
Nhân viên so với Nhà thầu Độc lập — Bài kiểm tra ABC
California suy đoán rằng bất kỳ ai thực hiện công việc cho bạn đều là nhân viên trừ khi bạn có thể chứng minh ngược lại bằng bài kiểm tra ABC. Cả ba điều kiện đều phải được thỏa mãn để đối xử với người lao động như nhà thầu độc lập. Nếu chỉ một điều kiện không đạt, người lao động là nhân viên và bạn phải trả thuế lương, bảo hiểm tai nạn lao động, tiền làm thêm giờ và mọi sự bảo vệ lao động khác. Trong xây dựng, điều kiện B đặc biệt khó đáp ứng vì công việc mà người lao động được thuê làm thường chính là công việc cốt lõi của doanh nghiệp bạn.
Tiền làm thêm giờ — Quy tắc theo ngày, theo tuần và ngày thứ Bảy
California sử dụng cả quy tắc tiền làm thêm giờ theo ngày và theo tuần, và quy tắc nào được kích hoạt trước thì phải được trả. Ngày làm việc liên tiếp thứ bảy trong một tuần làm việc có khoản phụ cấp làm thêm giờ riêng. Tiền làm thêm giờ được tính trên mức lương thông thường của nhân viên, bao gồm hầu hết các khoản tiền thưởng không tùy ý, không chỉ là lương cơ bản theo giờ.
Thời gian Nghỉ Ăn và Nghỉ Giải lao
Nhân viên không được miễn trừ có quyền có một thời gian nghỉ ăn không lương ít nhất 30 phút, không phải làm việc, khi họ làm việc hơn năm giờ, và có quyền có thời gian nghỉ ăn thứ hai khi họ làm việc hơn mười giờ. Thời gian nghỉ giải lao 10 phút có lương cũng được yêu cầu cho mỗi bốn giờ làm việc hoặc phần lớn của bốn giờ. Nếu bạn không cung cấp thời gian nghỉ ăn hoặc nghỉ giải lao bắt buộc, bạn nợ nhân viên thêm một giờ lương theo mức lương thông thường như một khoản phụ cấp.
Tiền Lương Tối thiểu và Mức Lương
California đặt ra mức tiền lương tối thiểu toàn tiểu bang cao hơn nhiều so với mức sàn liên bang, và nhiều thành phố và quận đặt mức tối thiểu địa phương riêng còn cao hơn nữa. Khi mức tiểu bang và địa phương khác nhau, bạn phải trả mức cao nhất áp dụng tại địa điểm làm việc. Tiền lương tối thiểu là mức sàn cho lương theo giờ, và đối với các dự án công trình công cộng có lương thịnh hành, một mức lương bắt buộc cao hơn nhiều sẽ được áp dụng.
Thời điểm và Tần suất Trả lương
Tiền lương phải được trả vào các ngày trả lương đều đặn, có thể dự đoán được mà nhà tuyển dụng chỉ định và niêm yết trước. Hầu hết nhân viên phải được trả lương ít nhất hai lần một tháng, và luật California đặc biệt cho phép các nhà tuyển dụng trong ngành xây dựng trả lương theo lịch trình ít nhất hai tuần một lần. Dù bạn chọn lịch trình nào, các ngày trả lương phải nhất quán và kỳ trả lương phải kết thúc không quá một số ngày nhất định trước ngày trả lương.
Phiếu lương Cuối cùng và Phạt Thời gian Chờ
Khi công việc kết thúc, California đặt ra thời hạn nghiêm ngặt cho phiếu lương cuối cùng và xử phạt nghiêm khắc việc chậm trễ. Một nhân viên bạn sa thải phải được trả tất cả tiền lương cuối cùng, bao gồm cả phép tích lũy chưa sử dụng, ngay lập tức tại thời điểm chấm dứt. Một nhân viên nghỉ việc với thông báo ít nhất 72 giờ được trả vào ngày cuối cùng; người nghỉ việc với thông báo ít hơn được trả trong vòng 72 giờ. Bỏ lỡ các thời hạn này sẽ kích hoạt khoản phạt thời gian chờ.
Phiếu lương Chi tiết
Mỗi ngày trả lương, nhà tuyển dụng phải cung cấp cho mỗi nhân viên một phiếu lương bằng văn bản chính xác, có chi tiết, kèm theo phiếu lương hoặc dưới dạng tài liệu riêng. Phiếu lương phải liệt kê chín mục cụ thể để nhân viên có thể xác minh các phép tính. Phiếu lương không chính xác hoặc thiếu sẽ khiến nhà tuyển dụng phải chịu các khoản phạt theo kỳ trả lương, các khoản này tích lũy nhanh chóng đối với một nhóm làm việc.
Hồ sơ Lương và Khấu trừ Bất hợp pháp
Nhà tuyển dụng phải lưu giữ hồ sơ lương và chấm công chính xác cho thấy số giờ làm việc và tiền lương đã trả, và phải lưu giữ chúng ít nhất ba năm. California cũng hạn chế chặt chẽ những gì bạn có thể khấu trừ từ phiếu lương. Bạn không thể chuyển chi phí kinh doanh thông thường cho người lao động; khấu trừ cho thiếu hụt quỹ thu ngân, vỡ hỏng, dụng cụ, hoặc tổn thất do sơ suất đơn thuần đều bất hợp pháp.
Thanh toán Phép và Nghỉ Bệnh có Trả lương
Tại California, ngày phép đã kiếm được coi là tiền lương, vì vậy chính sách 'dùng hoặc mất' làm mất đi ngày phép đã tích lũy là bất hợp pháp; có thể áp dụng giới hạn hợp lý cho việc tích lũy thêm, nhưng ngày phép đã kiếm phải được thanh toán theo mức lương cuối cùng khi việc làm kết thúc. Riêng biệt, California yêu cầu nghỉ bệnh có trả lương: nhân viên tích lũy thời gian nghỉ bệnh có lương và có thể sử dụng cho bệnh của bản thân hoặc thành viên gia đình hoặc cho một số lý do được bảo vệ khác.
Thông báo Đạo luật Phòng chống Trộm cắp Tiền lương
Vào thời điểm tuyển dụng, nhà tuyển dụng phải cung cấp cho hầu hết các nhân viên không được miễn trừ một thông báo bằng văn bản nêu rõ các điều khoản cơ bản về lương của họ. Thông báo nêu rõ mức lương và cơ sở tính lương, ngày trả lương thường xuyên, tên pháp lý và thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng, và công ty bảo hiểm tai nạn lao động. Nếu bất kỳ thông tin nào trong đó thay đổi, bạn phải cập nhật cho nhân viên trong một khoảng thời gian ngắn trừ khi sự thay đổi được phản ánh trên phiếu lương tiếp theo.
Chống Phân biệt Đối xử và Phòng ngừa Quấy rối
Đạo luật Việc làm và Nhà ở Công bằng (FEHA) cấm phân biệt đối xử và quấy rối dựa trên các đặc điểm được bảo vệ như chủng tộc, tôn giáo, giới tính, tuổi 40 trở lên, khuyết tật, nguồn gốc quốc gia, định hướng tình dục, và bản dạng giới. Các điều khoản chống phân biệt đối xử áp dụng cho nhà tuyển dụng có năm nhân viên trở lên, trong khi các điều khoản chống quấy rối áp dụng cho tất cả nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng có năm nhân viên trở lên cũng phải cung cấp đào tạo phòng chống quấy rối tình dục.
Giám sát, Đào tạo và Niêm yết Bắt buộc
Ngoài giấy tờ, nhà thầu có trách nhiệm tích cực giám sát và đào tạo các nhóm làm việc để công việc được thực hiện đúng và an toàn. Cal/OSHA yêu cầu mọi nhà tuyển dụng phải có Chương trình Phòng ngừa Tai nạn và Bệnh tật bằng văn bản, cung cấp định hướng an toàn cho nhân viên mới, và đào tạo nhân viên về các mối nguy của các nhiệm vụ cụ thể của họ. Nhà tuyển dụng cũng phải hiển thị các áp phích luật lao động bắt buộc của tiểu bang và liên bang ở nơi nhân viên có thể đọc được.
Last updated: June 2026