Bảo hiểm & Quyền cầm giữ
Chương này bao gồm hai lớp bảo vệ mà mọi nhà thầu phải hiểu: các loại bảo hiểm bạn mua để bảo vệ người lao động và bên thứ ba khỏi tổn hại, và các công cụ quyền cầm giữ và thông báo bảo vệ bạn khi khách hàng không thanh toán. Bảo hiểm tai nạn lao động và quyền cầm giữ thợ máy được kiểm tra rất kỹ trong đề thi, nên hãy ghi nhớ chính xác các thời hạn và con số đô la.
Bảo hiểm tai nạn lao động là bắt buộc đối với mọi người sử dụng lao động
Luật California yêu cầu mọi người sử dụng lao động phải mua bảo hiểm tai nạn lao động ngay từ lúc tuyển dụng nhân viên đầu tiên. Không có số lượng tối thiểu và không có thời gian chờ — nhân viên bán thời gian, thời vụ, tạm thời và làm việc không thường xuyên đều được tính. Bạn có thể đáp ứng yêu cầu này thông qua một hãng bảo hiểm tư nhân, Quỹ Bảo hiểm Tai nạn Lao động Tiểu bang (State Compensation Insurance Fund), hoặc — với sự chấp thuận của tiểu bang — bằng cách tự bảo hiểm. Chủ sở hữu cá thể và thành viên hợp danh thường không phải tự bao trả cho mình nhưng có thể chọn tham gia.
Hình phạt cho việc hoạt động không có bảo hiểm
Việc không có bảo hiểm tai nạn lao động bắt buộc đem lại một trong những hình phạt nặng nhất trong luật nhà thầu. CSLB tự động đình chỉ giấy phép khi biết bảo hiểm đã hết hạn, không cần điều trần, và việc đình chỉ được giữ nguyên cho đến khi nộp bằng chứng bảo hiểm hiện hành. Bộ phận Thực thi Tiêu chuẩn Lao động có thể ban hành lệnh đình chỉ buộc dừng tất cả công việc ngay lập tức, và một người sử dụng lao động không có bảo hiểm phải đối mặt với tội tiểu hình cùng các khoản phạt tiền lớn.
Bao trả không lỗi và biện pháp khắc phục độc quyền
Bảo hiểm tai nạn lao động là một hệ thống không lỗi: một người lao động bị thương nhận được phúc lợi bất kể ai gây ra tai nạn và không cần chứng minh người sử dụng lao động đã bất cẩn. Để đổi lấy sự chắc chắn này, hệ thống là biện pháp khắc phục độc quyền của người lao động — nhân viên nói chung không thể kiện người sử dụng lao động ra tòa dân sự về thương tích tại nơi làm việc. Sự đánh đổi này mang lại phúc lợi nhanh chóng, có thể dự đoán được cho người lao động đồng thời bảo vệ người sử dụng lao động khỏi các vụ kiện và phán quyết bồi thẩm không giới hạn.
Quy trình yêu cầu bồi thường tai nạn lao động
Khi một nhân viên báo cáo thương tích trong công việc, người sử dụng lao động phải cung cấp mẫu đơn yêu cầu DWC-1 trong vòng một ngày làm việc. Nhân viên hoàn thành phần dành cho nhân viên, người sử dụng lao động điền phần của mình, và mẫu đơn được gửi cho quản lý yêu cầu bồi thường để mở vụ việc. Để ngăn việc trì hoãn điều trị trong khi yêu cầu đang được điều tra, hãng bảo hiểm của người sử dụng lao động phải ủy quyền và trả chi phí chăm sóc y tế lên đến $10,000 — ngay cả trước khi yêu cầu chính thức được chấp nhận hay từ chối.
Phúc lợi tàn tật theo bảo hiểm tai nạn lao động
Bảo hiểm tai nạn lao động chi trả nhiều loại phúc lợi. Chăm sóc y tế bao trả tất cả các điều trị hợp lý cho thương tích. Tàn tật tạm thời thay thế lương bị mất — thường là hai phần ba thu nhập hàng tuần trung bình — trong khi người lao động hồi phục. Khi bác sĩ quyết định tình trạng sẽ không cải thiện thêm, người lao động được tuyên bố là 'vĩnh viễn và ổn định', và bất kỳ suy giảm kéo dài nào được đánh giá để hưởng phúc lợi tàn tật vĩnh viễn. Một người lao động không thể trở lại công việc cũ có thể nhận được phiếu chi thay thế việc làm bổ sung để đào tạo lại, và những người phụ thuộc của một người lao động bị chết tại nơi làm việc nhận được phúc lợi tử vong.
Viên chức công ty và nhà thầu phụ không có bảo hiểm
Các viên chức và giám đốc công ty sở hữu cổ phần trong tập đoàn có thể chọn loại trừ chính mình khỏi bảo hiểm tai nạn lao động bằng cách ký từ chối bằng văn bản, nhưng nhân viên thông thường không bao giờ có thể bị loại trừ. Các nhà thầu cũng phải để mắt đến nhà thầu phụ của họ: nếu bạn thuê một người lao động không có giấy phép, người đó được coi là nhân viên của bạn, và nếu một nhà thầu phụ có giấy phép thiếu bảo hiểm tai nạn lao động riêng, nhà thầu tổng được coi là người sử dụng lao động của những người lao động của nhà thầu phụ và chịu trách nhiệm về thương tích của họ. Luôn thu thập giấy chứng nhận bảo hiểm hiện hành từ mọi nhà thầu phụ trước khi bắt đầu công việc.
Bảo hiểm trách nhiệm chung thương mại (CGL)
Bảo hiểm trách nhiệm chung thương mại, hay CGL, bảo vệ nhà thầu khỏi các yêu cầu bồi thường của bên thứ ba — những người không phải là nhân viên — về thương tích cơ thể và thiệt hại tài sản do hoạt động hoặc công việc đã hoàn thành của nhà thầu gây ra. Ví dụ: nếu một người đi đường bị thương tại công trường hoặc một công trình đã hoàn thành làm hỏng tài sản của hàng xóm, CGL sẽ đáp ứng. Nó tách biệt với bảo hiểm tai nạn lao động, là loại bảo hiểm bao trả nhân viên của chính bạn, và nhiều chủ dự án và bên cho vay yêu cầu bằng chứng về CGL trước khi cho phép bắt đầu công việc.
Các loại bảo hiểm doanh nghiệp khác và giấy chứng nhận bảo hiểm
Ngoài bảo hiểm tai nạn lao động và CGL, các nhà thầu mua thêm bảo hiểm khác phù hợp với rủi ro của họ. Bảo hiểm rủi ro của nhà xây dựng (builder's risk) bảo vệ một công trình đang được xây dựng khỏi hỏa hoạn, trộm cắp, phá hoại và thiệt hại do thời tiết trước khi hoàn thành. Bảo hiểm xe thương mại bao trả các phương tiện công ty, và bảo hiểm sai sót và thiếu sót (E&O) bao trả các yêu cầu phát sinh từ các dịch vụ thiết kế hoặc tư vấn chuyên nghiệp như công việc thiết kế-xây dựng. Giấy chứng nhận bảo hiểm là tài liệu một trang do hãng bảo hiểm phát hành chứng minh hợp đồng tồn tại; có thể bị làm giả, vì vậy hãy xác minh ngày tháng và gọi trực tiếp cho hãng bảo hiểm khi có nghi ngờ.
Bảo hiểm so với trái phiếu bảo lãnh
Bảo hiểm và trái phiếu thường bị nhầm lẫn nhưng hoạt động rất khác nhau. Bảo hiểm là hợp đồng hai bên trong đó hãng bảo hiểm đồng ý hấp thụ tổn thất của người được bảo hiểm để đổi lấy phí bảo hiểm. Trái phiếu bảo lãnh là thỏa thuận ba bên: chủ nợ chính (nhà thầu) cam kết thực hiện, người thụ hưởng (khách hàng hoặc công chúng) được bảo vệ, và người bảo lãnh đảm bảo nghĩa vụ. Nếu người bảo lãnh chi trả một yêu cầu bồi thường, sau đó sẽ tìm cách thu lại từ nhà thầu — vì vậy trái phiếu không thay thế bảo hiểm, và một nhà thầu kích hoạt yêu cầu trái phiếu vẫn cuối cùng phải trả tiền.
Quyền cầm giữ thợ máy và thông báo sơ bộ
Quyền cầm giữ thợ máy cho phép các nhà thầu, nhà thầu phụ, công nhân và nhà cung cấp vật liệu có quyền bảo đảm đối với tài sản đã được cải tạo khi họ không được trả tiền cho công việc hoặc vật liệu của mình. Hầu hết người yêu cầu trước tiên phải tống đạt thông báo sơ bộ cho chủ tài sản, nhà thầu trực tiếp (chính) và bất kỳ bên cho vay xây dựng nào trong vòng 20 ngày kể từ lần đầu cung cấp lao động hoặc vật liệu. Nhà thầu chính có hợp đồng trực tiếp với chủ tài sản không cần tống đạt thông báo sơ bộ cho chủ tài sản đó. Tống đạt thông báo muộn rút ngắn quyền cầm giữ chỉ còn 20 ngày làm việc trước khi thông báo được gửi.
Thời hạn quyền cầm giữ và ghi nhận
Sau khi tống đạt bất kỳ thông báo sơ bộ bắt buộc nào, một người yêu cầu không được thanh toán phải ghi nhận quyền cầm giữ thợ máy với người ghi chép của quận trong các thời hạn nghiêm ngặt gắn liền với việc hoàn thành dự án. Nếu chủ tài sản ghi nhận thông báo hoàn thành hoặc ngừng thi công, nhà thầu trực tiếp có 60 ngày để ghi nhận quyền cầm giữ và tất cả những người khác có 30 ngày. Nếu không có thông báo hoàn thành hoặc ngừng thi công nào được ghi nhận, mọi người yêu cầu có 90 ngày kể từ khi thực sự hoàn thành công việc. Bỏ lỡ thời hạn sẽ tiêu hủy vĩnh viễn quyền cầm giữ, vì vậy hãy ghi nhớ các ngày này cẩn thận.
Thi hành, giải tỏa và thay thế quyền cầm giữ bằng trái phiếu
Ghi nhận quyền cầm giữ chỉ là bước đầu tiên. Để giữ cho quyền cầm giữ còn hiệu lực, người yêu cầu phải nộp đơn kiện tịch thu để thi hành quyền cầm giữ trong vòng 90 ngày sau khi ghi nhận, nếu không quyền cầm giữ sẽ tự động hết hạn. Sau khi nhận thanh toán, người yêu cầu nên kịp thời ghi nhận giải tỏa quyền cầm giữ, vì việc không xóa quyền cầm giữ đã được thanh toán khiến người yêu cầu phải chịu thiệt hại. Một chủ tài sản tranh chấp quyền cầm giữ có thể loại bỏ nó khỏi quyền sở hữu tài sản bằng cách ghi nhận trái phiếu giải tỏa quyền cầm giữ bằng 125 phần trăm số tiền cầm giữ. Trên các dự án tư nhân, một nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp không được trả tiền cũng có thể tống đạt thông báo ngừng thanh toán cho chủ tài sản hoặc bên cho vay, chỉ thị họ giữ lại các quỹ nợ nhà thầu chính; các thỏa thuận séc liên kết, trong đó chủ tài sản viết một séc ghi tên cả nhà thầu và nhà cung cấp, là một cách thực tế khác để bảo đảm các bên cấp thấp hơn được trả tiền.
Last updated: June 2026