Hầu hết các PPO và các tài liệu đào tạo BSIS khuyến nghị viết các báo cáo sự cố ở:

Giải thích

Báo cáo ngôi thứ nhất, giọng chủ động, thì quá khứ là tiêu chuẩn hiện đại cho các báo cáo cảnh sát và an ninh. Nó trực tiếp ('Tôi quan sát' chứ không phải 'Đã được quan sát'), xác định rõ tác nhân (nhân viên bảo vệ viết), tránh né tránh, và đọc tự nhiên trên bục nhân chứng. Giọng bị động (c) làm mờ tác nhân và mời thẩm vấn chéo. Ngôi thứ hai (a) là đàm thoại và không phù hợp. Cách tiếp cận nghệ thuật (b) không phải là một tiêu chuẩn thực sự. Một số PPO cũ vẫn sử dụng phong cách ngôi thứ ba (ví dụ: 'Nhân viên Lee đã quan sát...'), nhưng xu hướng mạnh mẽ ưu tiên ngôi thứ nhất, giọng chủ động cho sự rõ ràng và tính đáng tin cậy.