Khi ghi lại mô tả nghi phạm cho một báo cáo sự cố hoặc BOLO, cách tiếp cận có thể phòng vệ nhất là:

Giải thích

Một mô tả từ đầu đến chân có hệ thống giảm thiểu các thiếu sót và tạo ra một mô tả có thể sử dụng cho cảnh sát, gửi BOLO, và những người tiêu dùng báo cáo. Thứ tự tiêu chuẩn: giới tính, chủng tộc/dân tộc (như được nhận thức), ước tính tuổi, chiều cao/cân nặng, vóc dáng, tóc (màu/độ dài/kiểu), màu mắt, râu mặt, nước da, vết sẹo/dấu/hình xăm, phụ kiện, quần áo từ trên xuống dưới (mũ, áo sơ mi/áo khoác, quần, giày dép, túi), sau đó hướng và phương thức đi lại. Mỗi yếu tố nên được hạn định ('khoảng,' 'ước tính') khi độ chính xác không chắc chắn. Các ấn tượng chung (a), các đặc điểm đơn (c), và từ chối các mô tả (d) hy sinh tiện ích hoạt động. Các mối quan tâm về lập hồ sơ được giải quyết bằng cách mô tả các sự kiện được quan sát.