Một công trình của nhà thầu có chi phí thực tế $88,000 so với dự toán $80,000, trong khi giá hợp đồng vẫn giữ ở $95,000. Bài học HỮU ÍCH NHẤT từ việc so sánh chi phí công trình này là:

Giải thích

Chi phí thực $88,000 so với dự toán $80,000 là vượt $8,000, và câu hỏi hữu ích là vì sao dự toán lệch — giờ công, giá vật liệu, hay một hạng mục bị bỏ sót — để hồ sơ thầu sau dựa trên số liệu tốt hơn. Công trình vẫn lãi $7,000, nên giá không phải là quá cao; giá cao hơn có thể khiến mất luôn việc. Dự toán thấp hơn sẽ chỉ làm khoảng cách rộng thêm. Còn bỏ việc theo dõi giá thành thì mất luôn hồ sơ duy nhất giúp nhìn ra phần vượt.