Trước khi bắt đầu một dự án, một nhà thầu nên chuẩn bị bảng phân bổ giá trị (schedule of values) để:

Giải thích

Bảng phân bổ giá trị chia tổng giá hợp đồng thành từng hạng mục theo nghề hoặc theo giai đoạn, và mỗi lần đề nghị thanh toán nêu rõ từng hạng mục đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm, nhờ đó tiền theo sát công việc thực tế. Tỷ lệ chi phí chung được tính từ chi phí của chính doanh nghiệp và là dữ liệu đầu vào cho hồ sơ thầu, không phải sản phẩm của bảng này. Hạng giấy phép do CSLB và phạm vi từng hợp đồng phụ quyết định. Còn lịch làm thêm giờ là việc tổ chức lao động, chịu sự điều chỉnh của quy định về giờ làm.