Finanzas ComercialesPregunta 662 de 1632

Un contratista general clasifica a su instalador de estructuras en obra como contratista independiente y emite un 1099-NEC en lugar de un W-2. Si más tarde se determina que el instalador es un empleado W-2 bajo AB-5 y las pruebas federales del derecho consuetudinario, el contratista general probablemente será responsable por:

a.Impuestos de nómina atrasados y sanciones por ello
b.Nada en absoluto, si el trabajador firmó un acuse
c.Solo la diferencia entre el 1099 y el neto del W-2
d.Solo una sanción de $250 por la declaración informativa

Explicación

La clasificación incorrecta acumula dos clases de responsabilidad. Por el lado fiscal: retención federal y ambas porciones de FICA conforme al IRC §3402 y §3111, FUTA conforme al §3301, y PIT, SDI y UI de California por medio del EDD, con las tasas reducidas del IRC §3509 disponibles solo si el incumplimiento no fue intencional. Por el lado laboral: una sanción del Código Laboral §226.8 de $5,000 a $15,000 por infracción intencional, o de $10,000 a $25,000 si hay un patrón, más sanciones por comprobantes bajo el §226(e) y exposición como empleador sin seguro. Un acuse firmado no cambia nada, porque el §2775(a) ignora la etiqueta que usen las partes.

Referencia Legal: Labor Code §226.8; §2775(a); IRC §3509

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