Capítulo 3 de 421.25% del examen

Captura y procesamiento de recetas

La captura de recetas convierte las indicaciones del prescriptor en una etiqueta exacta, una cantidad correcta y un cobro facturable. Este capitulo cubre la recepcion, la traduccion de las abreviaturas de uso, los calculos que el tecnico hace a diario y el envasado y etiquetado que cierran el proceso.

Recepcion de la receta y captura de datos

El procesamiento inicia confirmando que la orden este completa, sea legitima y corresponda al perfil del paciente correcto. Los datos faltantes deben resolverse antes de continuar. Una captura exacta en esta etapa evita errores posteriores al surtir y al facturar.

Elementos obligatorios de una receta
Una orden valida incluye nombre y direccion del paciente, fecha de emision, nombre del medicamento, concentracion y cantidad, indicaciones completas de uso, autorizacion de resurtidos y nombre, direccion y firma del prescriptor.
Creacion del perfil del paciente
Registre datos demograficos, alergias, medicamentos actuales, padecimientos y datos del seguro para que el sistema pueda detectar interacciones y terapia duplicada.
Recetas electronicas
La receta electronica llega ya estructurada, pero el tecnico igual debe confirmar medicamento, concentracion, cantidad e indicaciones contra el registro transmitido en lugar de dar por hecho que los datos son correctos.
Resurtidos y autorizacion
Los resurtidos solo se surten dentro del numero y el plazo autorizados, y cualquier solicitud adicional debe enviarse al prescriptor para una nueva autorizacion.
Campos del cobro a terceros
El cobro requiere BIN, PCN, numero de grupo, numero de miembro y codigo de persona correctos, y los rechazos suelen deberse a un error en alguno de estos campos o en los dias de suministro.
Autorizacion previa y rechazos
Cuando el plan rechaza el cobro por autorizacion previa, limite de cantidad o falta de cobertura, el tecnico documenta el mensaje y canaliza la decision clinica al farmaceutico o al prescriptor.

Abreviaturas de uso e indicaciones

El prescriptor comprime las indicaciones en abreviaturas tomadas en gran parte del latin, y el tecnico las traduce a lenguaje sencillo para el paciente. La traduccion debe decir cuanto, como, con que frecuencia y, cuando aplique, para que. Algunas abreviaturas estan prohibidas porque se prestan a error.

Abreviaturas de frecuencia
QD es una vez al dia, BID dos veces al dia, TID tres veces al dia, QID cuatro veces al dia, QAM cada manana, QHS al acostarse y q4h cada cuatro horas.
Abreviaturas de cantidad y forma
Terminos comunes incluyen tab para tableta, cap para capsula, gtt para gota, tsp para cucharadita (5 mL), tbsp para cucharada (15 mL) y ss para un medio.
Terminos de condicion y momento
PRN significa segun se necesite, AC antes de los alimentos, PC despues de los alimentos, HS al acostarse y UD o UT DICT usar segun indicaciones.
Traducir una indicacion
La indicacion i tab PO BID PRN pain se convierte en Tome una tableta por via oral dos veces al dia segun se necesite para el dolor, redactada en lenguaje claro y de facil lectura.
Abreviaturas peligrosas
Aclare o rechace ordenes que usen U, IU, QD, QOD, cc o un cero final, porque cada una ha sido leida repetidamente como un valor distinto.
Lista del ISMP de abreviaturas, simbolos y designaciones de dosis propensas a error
Seleccion de etiquetas auxiliares
La indicacion y la forma farmaceutica determinan las etiquetas auxiliares, como agitar bien, tomar con alimentos, puede causar somnolencia, evitar el sol y no triturar ni masticar.

Dias de suministro y calculos de dosis

Los dias de suministro determinan tanto la etiqueta como el cobro al seguro, y un valor incorrecto genera rechazos o problemas de resurtido anticipado. Casi todos los calculos de dosis se reducen a regla de tres o a una formula por peso. Convierta siempre las unidades antes de dividir.

Formula de dias de suministro
Divida la cantidad total dispensada entre la cantidad usada por dia, de modo que 60 tabletas tomadas dos veces al dia equivalen a 30 dias de suministro.
Dias de suministro en liquidos
Convierta la indicacion a mililitros por dia y divida el volumen del frasco entre ese numero, recordando que una cucharadita son 5 mL y una cucharada 15 mL.
Dias de suministro de insulina
La insulina estandar tiene 100 unidades por mL, asi que un frasco de 10 mL contiene 1000 unidades y un paciente que usa 40 unidades al dia tiene 25 dias de suministro.
Dosificacion por peso
Convierta libras a kilogramos dividiendo entre 2.2 y luego multiplique el peso en kilogramos por los miligramos por kilogramo para obtener la dosis.
Regla de tres
Iguale la concentracion conocida con la cantidad desconocida en las mismas unidades y multiplique en cruz, lo que resuelve la mayoria de las conversiones de concentracion y volumen.
Conversiones metricas
Un kilogramo son 1000 gramos, un gramo son 1000 miligramos, un miligramo son 1000 microgramos, un litro son 1000 mililitros y una onza liquida equivale aproximadamente a 30 mL.

Calculos de preparacion y velocidad de infusion

La preparacion exige expresar la concentracion de forma consistente y mezclar o diluir el producto en existencia hasta llegar a la concentracion indicada. Las ordenes de infusion agregan el factor tiempo, que convierte el volumen en velocidad. Cada formula siguiente aparece con frecuencia en el examen.

Concentracion porcentual
El porcentaje peso en volumen son gramos por 100 mL, el peso en peso son gramos por 100 gramos y el volumen en volumen son mililitros por 100 mL.
Concentracion en razon
Una razon como 1:1000 significa un gramo de farmaco en 1000 mL de solucion, lo que equivale a un miligramo por mililitro.
Formula de dilucion
Use la primera concentracion por el primer volumen igual a la segunda concentracion por el segundo volumen para saber cuanta solucion concentrada y cuanto diluyente se necesitan.
Alligacion
Al mezclar una concentracion alta con una baja para obtener una intermedia, reste en diagonal para hallar las partes de cada componente y luego convierta las partes en cantidades reales.
Velocidad de infusion en mL por hora
Divida el volumen total entre las horas de infusion, de modo que 1000 mL en 8 horas corren a 125 mL por hora.
Goteo por minuto
Multiplique los mililitros por minuto por el factor de goteo del equipo, expresado en gotas por mililitro, para obtener las gotas por minuto.

Matematicas del negocio, envasado y etiquetado

La farmacia debe fijar precios, facturar y controlar existencias correctamente mientras dispensa en envases que cumplen la ley. Las preguntas de negocio giran en torno al costo, el margen y la rotacion de inventario. Las reglas de envase y etiqueta protegen al paciente despues de que la receta sale del mostrador.

Precio mayorista promedio y margen
El margen es el precio de venta menos el costo de adquisicion, y el porcentaje de margen es esa diferencia dividida entre el costo, mientras que las formulas de reembolso suelen partir del precio mayorista promedio menos un descuento mas una cuota de dispensacion.
Utilidad bruta y descuentos
La utilidad bruta es el ingreso menos el costo de la mercancia vendida, y un descuento reduce el precio segun el porcentaje indicado del monto original.
Control de inventario
La rotacion es el costo anual de mercancia vendida dividido entre el valor promedio del inventario, y los niveles minimos con punto de reorden mantienen surtidos los productos de alta demanda sin comprar de mas.
Elementos de la etiqueta
La etiqueta debe mostrar nombre y direccion de la farmacia, numero de receta, fecha, nombre del paciente, nombre del prescriptor, medicamento y concentracion, cantidad, indicaciones, resurtidos restantes y fecha de caducidad o limite de uso.
Envase a prueba de ninos
La mayoria de los medicamentos orales de receta deben dispensarse en envases a prueba de ninos, salvo que el prescriptor o el paciente soliciten lo contrario en la forma que permite la ley.
Ley de Envasado para Prevencion de Intoxicaciones de 1970
Fecha limite de uso al reenvasar
Una forma solida oral reenvasada en dosis unitaria recibe una fecha limite de uso no mayor a un ano desde el reenvasado o la caducidad del fabricante, lo que ocurra primero, salvo que existan datos de estabilidad que respalden otra cosa.
USP <795>
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Last updated: July 2026

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