Chính sách lưu giữ hồ sơ của một PPO liên quan đến các vụ bắt giữ công dân bởi các nhân viên bảo vệ của nó nên phản ánh nghĩa vụ pháp lý nào?

Giải thích

Thực hành PPO hợp lý yêu cầu ghi chép nhanh chóng, chi tiết về mọi vụ bắt giữ công dân. Các yếu tố quan trọng bao gồm: danh tính của nhân viên bảo vệ bắt giữ; thời gian/địa điểm bắt giữ; các sự kiện hỗ trợ căn cứ hợp lý (hoặc căn cứ chính đáng theo §490.5); thông báo §841; bằng chứng quan sát (đặc biệt là khinh tội trong sự hiện diện theo §837(1)); vũ lực được sử dụng và sự cần thiết; thời gian chính xác của việc giao cho nhân viên cảnh sát theo §847; tên nhân viên phản ứng và số báo cáo; và xác định nhân chứng. Hồ sơ nên được giữ lại ít nhất qua thời hạn truy cứu trách nhiệm một năm của §340(c) (lâu hơn cho sơ suất hoặc các yêu cầu Bane Act). Ghi chép hỗ trợ cả tính hợp pháp của vụ bắt giữ và bảo vệ của PPO chống lại các vụ kiện dân sự.