Một nhà thầu muốn ghi lại hiệu suất công việc của một nhân viên theo thời gian. Thực hành lưu giữ hồ sơ tốt nhất là:

Giải thích

Những đánh giá chính xác, ghi ngay lúc đó và khách quan mới làm cho một quyết định về hiệu suất về sau đứng vững, và Labor Code §1198.5 cho phép nhân viên yêu cầu xem hồ sơ nhân sự đó — nên hồ sơ phải được viết khi công việc diễn ra, không phải dựng lại sau. Chỉ ghi những gì hỗ trợ việc sa thải tạo ra một hồ sơ đọc lên như được làm cho chính quyết định nó phải biện minh. Ký ức của người giám sát lúc họp đánh giá không phải hồ sơ và không trụ được trong tranh chấp. Còn không ghi gì bằng văn bản thì không hạn chế rủi ro; nó xóa đi bằng chứng mà chủ cần để giải thích quyết định.