¿Por cuánto tiempo como mínimo debe el contratista conservar los registros de nómina certificada en un proyecto de obras públicas?
Explicación
El Labor Code §1776(a) exige que cada contratista y subcontratista mantenga registros precisos de nómina certificada que muestren nombre, dirección, SSN (últimos 4 dígitos en copias divulgadas), clasificación del trabajo, horas regulares y de tiempo extra, y los salarios diarios reales pagados a cada trabajador. Estos registros deben mantenerse en la obra y estar disponibles para inspección bajo solicitud, y conservarse al menos tres años después de finalizada la obra. Los plazos más cortos son insuficientes según la §1776, y atar la conservación a la liberación de retención por parte de la entidad adjudicadora confunde los registros de nómina con la retención de construcción del Public Contract Code §7107.
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