Luật California yêu cầu các nhà tuyển dụng giữ hồ sơ chính xác về số giờ làm việc hàng ngày của mỗi nhân viên. Mục đích chính của các hồ sơ thời gian này là:

Giải thích

Labor Code §1174(d) buộc nhà tuyển dụng giữ hồ sơ lương thể hiện số giờ làm mỗi ngày và tiền lương đã trả, và giữ ít nhất ba năm; chính các hồ sơ đó chứng minh lương thường, tiền làm thêm giờ và việc tuân thủ nghỉ ăn — nghỉ giải lao khi có khiếu nại. Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp do EDD quyết định từ báo cáo lương hàng quý, không từ thẻ chấm công hàng ngày. Hồ sơ giờ làm không thay thế phiếu lương chi tiết mà §226 đòi hỏi ở mỗi kỳ trả lương — chủ phải có cả hai. Và số giờ làm không nói gì về phân loại lao động, điều đó phụ thuộc phép thử ABC tại Labor Code §2775(b)(1).